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5 pasos para el éxito en la gestión de deportistas

13 de septiembre de 2021

Introducción

Los datos son un recurso cada vez más valioso en el mundo del deporte moderno. A medida que los equipos se esfuerzan por obtener una ventaja competitiva sobre sus rivales, el acceso a información objetiva es vital para las organizaciones que buscan tomar decisiones de desempeño informadas.

La proliferación de datos ha tenido numerosos beneficios para los atletas y equipos, pero también presenta una serie de problemas. A medida que los clubes trabajan con volúmenes de información cada vez mayores, la gestión, síntesis y difusión de esos datos pueden volverse complejas y requerir mucho tiempo. Cuando se enfrentan a múltiples flujos de datos y silos organizativos, es fácil que los conocimientos importantes se pierdan en una avalancha de información y comunicación interrumpida.

Diseñadas para mejorar la forma en que se comprenden, comparten e implementan los conocimientos, las tecnologías de gestión de atletas ayudan a los equipos a agilizar los procesos y, en última instancia, a tomar mejores decisiones. Para ayudarlo a acelerar la gestión de su atleta, este artículo de blog describe cinco áreas básicas que todos los equipos deben considerar al intentar mejorar la administración y comunicación de datos.

Si es nuevo en la gestión de atletas, esperamos que este artículo le resulte útil a medida que se acostumbre a la tarea y comience a desarrollar nuevas funciones dentro de su club. Si tiene más experiencia, con suerte, actuará como un recordatorio o incluso como un recordatorio de lo lejos que ha llegado.

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Alinear personal y departamentos

Una de las principales motivaciones detrás de la inversión en sistemas de gestión de atletas es el deseo de eliminar los silos y garantizar que el personal se comunique de manera efectiva y trabaje a partir de conjuntos de datos consistentes. Cuando existen múltiples fuentes de datos que informan la ciencia del deporte, el análisis del rendimiento y las operaciones médicas, puede resultar difícil establecer una alineación entre los departamentos y los procesos.

Una de las principales ventajas de un sistema de gestión de deportistas es su capacidad para facilitar la gestión de la alineación organizativa y la coherencia de los datos. Al consolidar todos sus datos en una plataforma central, puede fomentar una mayor transparencia para asegurarse de que el personal tenga visibilidad de todos los datos relevantes para sus funciones.

Cuando se trata de esta consolidación de datos y alineación de múltiples equipos y departamentos, la Universidad de Baylor está utilizando el sistema de gestión de atletas de Catapult para impulsar mejoras en esas áreas cruciales.

“Catapult es la pieza que reúne la amplia gama de tecnologías innovadoras que usamos en los 19 programas deportivos de la NCAA”, dijo Kenny Boyd, director asociado senior de salud y bienestar de estudiantes y atletas. "La capacidad de tener todos nuestros datos, información y herramientas de planificación en una plataforma significa que podemos comprender y administrar mejor nuestros conocimientos sobre la salud y el bienestar de los estudiantes-atletas".

Este tipo de alineación se puede respaldar aún más mediante mejoras en los métodos de comunicación. Naturalmente, los procesos de gestión de deportistas eficaces deben buscar que todas las partes interesadas estén en la misma página promoviendo una comunicación más abierta siempre que sea posible. El establecimiento de mensajes, calendarios y alertas integrados son algunos logros rápidos que pueden servir como punto de partida para estas mejoras, al mismo tiempo que ayudan a transformar el uso compartido y la aplicación de datos a corto plazo.

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Genere la participación de los atletas

Al igual que con la implementación de cualquier proceso nuevo, la capacidad de obtener la participación de sus atletas es clave para mantener su éxito dentro de su organización. Sin una estrategia para involucrar a los jugadores con un sistema de gestión de atletas, es poco probable que cooperen completamente para ayudarlo a maximizar el potencial de la tecnología.

La buena noticia es que hay muchas formas de captar la atención de sus atletas. En el sistema de gestión de atletas de Catapult, por ejemplo, puede hacer que los jugadores envíen sus propios puntajes de bienestar y RPE a través de la aplicación móvil.

Involucrar a los atletas de esta manera les ayuda a sentirse parte activa del proceso de análisis. A su vez, esto puede hacer que se interesen más en tu trabajo, un escenario que puede crear oportunidades para que puedas educar más a tus atletas y ayudarlos a comprender mejor las razones para hacer lo que les estás pidiendo que hagan.

Otro medio de generar aceptación es centralizar sus comunicaciones y mejorar la forma en que se difunden los conocimientos a los jugadores y al personal. Un sistema de gestión de atletas ofrece funcionalidad de mensajería en dispositivos móviles y tabletas, lo que le ayuda a llegar a sus jugadores a través de las tecnologías con las que se sienten más cómodos.

Llegar a sus atletas de esta manera les brinda la oportunidad de enviar y revisar información de una manera familiar y sencilla. Al hacer que el proceso de gestión del atleta sea lo más fácil de usar posible, puede fomentar hábitos positivos que ayudarán a generar compromiso y hacer que su trabajo sea mucho más eficiente.

En última instancia, el éxito de los procesos de gestión de sus atletas puede mantenerse o disminuir según el nivel de participación que tenga de su equipo. Antes de comenzar a introducir nuevas tecnologías y procesos, siempre vale la pena tomarse el tiempo para pensar en la mejor manera de involucrar e involucrar a su grupo en el trabajo que planea hacer.

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Automatice los flujos de trabajo siempre que sea posible

El entorno de los deportes de equipo es notoriamente escaso de tiempo, y el personal a menudo tiene que completar tareas técnicas intensivas en mano de obra contra reloj. Cuando hablamos con analistas y científicos deportivos en clubes, escuchamos repetidamente que se dedica una cantidad excesiva de tiempo a trabajar en tareas menores, lo que reduce el tiempo disponible para comunicar las ideas que pueden tener un impacto genuino en el rendimiento.

Uno de los principales beneficios de implementar un sistema de gestión de atletas es la capacidad de automatizar cantidades significativas de su flujo de trabajo. Automatizando varios procesos de generación de informes e integración, además de capacitar a los atletas para que participen en la recopilación de sus propios datos de bienestar, plataformas como el sistema de gestión de deportistas de Catapult pueden ahorrarle horas y dar más tiempo al personal para marcar una diferencia sustancial en el rendimiento del equipo.

Los equipos de una amplia gama de deportes ya están descubriendo que este tipo de automatización está mejorando la eficiencia organizacional. Por ejemplo, los campeones de la Liga Nacional de Baloncesto de 2018, Melbourne United, han notado mejoras significativas en los procesos internos de gestión de los atletas.

“En el deporte de élite, cualquier cosa que pueda ahorrar tiempo vale su peso en oro”, dice el Director de Alto Rendimiento de Melbourne United. “Así que poder sincronizar nuestros datos portátiles directamente con el sistema de gestión de atletas de Catapult sin tener que preocuparse por importar o exportar archivos CSV, fue un gran beneficio que vi con el sistema Catapult. Reunir todos los datos del equipo en un solo lugar me permite ser más eficiente con mi tiempo ".

A medida que recopila y analiza más y más información, la capacidad de optimizar los flujos de trabajo de datos y ahorrar tiempo se vuelve cada vez más importante. No importa cuán básica sea la configuración de gestión de su atleta, incluso pequeñas mejoras en la eficiencia de sus procesos pueden tener un efecto positivo en la aplicación y comunicación de conocimientos clave.

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Establecer un proceso científico claro

Las herramientas para la mejora de la gestión de los deportistas y el seguimiento del rendimiento son solo eso: herramientas. Sin procesos efectivos y conocimiento de los profesionales, es poco probable que tengan un impacto significativo en su organización.

Cuando se trata de la implementación de un sistema de gestión de deportistas, es importante que se introduzcan en el marco de un proceso científico coherente. Cuando hablamos de este tipo de procesos, nos referimos a la capacidad de utilizar las herramientas elegidas para medir, analizar, aprender y mejorar.

Si puede crear un flujo de trabajo de datos eficaz dentro de su organización, se pondrá en la mejor posición posible para maximizar los beneficios que las tecnologías de gestión de atletas pueden tener para su equipo.

Estas son las cosas que puede considerar para cada etapa del proceso:

LA MEDIDA

Un buen primer paso es establecer las métricas que desea monitorear y luego crear un flujo de trabajo que garantice que se medirán y se comunicarán de manera consistente en toda su organización.

ANALIZAR

Es importante tomar una decisión sobre cuáles son las mejores plataformas y procesos para almacenar y analizar los datos que captura. Una vez establecido, es importante que todos los departamentos sigan el flujo de trabajo para fomentar la coherencia en la forma en que se procesa la información.

APRENDER

Si no aprende de su análisis, entonces no tiene sentido hacerlo en primer lugar. Cuando esté estableciendo su proceso de análisis, es clave que planifique cómo se compartirán, comprenderán y actuarán los conocimientos en los diferentes grupos dentro del club.

MEJORAR

Aprender de su análisis facilita la identificación de áreas de mejora tanto dentro como fuera del campo. Al permitir que los datos guíen el proceso de toma de decisiones, puede asegurarse de que se está enfocando objetivamente en las áreas en las que puede lograr el mayor impacto.

Al sentar las bases que requiere cada uno de estos cuatro pasos, creará las condiciones óptimas necesarias para que un sistema de gestión de atletas tenga un impacto positivo en el rendimiento deportivo y la salud de la organización.

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Evita la trampa reduccionista

En las organizaciones que luchan con información aislada y mala comunicación, uno de los mayores problemas que vemos es la tendencia hacia el reduccionismo.

En el contexto de la ciencia del deporte y el rendimiento, el reduccionismo se manifiesta en un enfoque limitado en las especialidades sin una apreciación del panorama completo. Por ejemplo, no es posible tener una apreciación completa de por qué un atleta podría estar luchando con un problema médico en particular sin conocer su historial de lesiones. Si los científicos deportivos no tienen acceso a cierta información médica o el departamento médico no tiene visibilidad de los datos de rendimiento, entonces están tomando decisiones sin conocer la historia completa.

Las soluciones de gestión de deportistas pueden desempeñar un papel importante para ayudar a su organización a evitar esta trampa reduccionista. Al mejorar la transparencia de la información y abrir nuevos canales de comunicación, el sistema de gestión de deportistas le permite adoptar un enfoque más holístico del seguimiento de los deportistas.

Al competir en la Liga Nacional de Rugby (NRL), los Titanes de la Costa de Oro utilizan principalmente el sistema de gestión de atletas de Catapult para mejorar la supervisión y la comunicación en torno a las lesiones y el rendimiento. Al utilizar soluciones de gestión de atletas para mapear lesiones y comprender los factores de riesgo para las personas, las diferentes posiciones y el equipo en su conjunto, los Titanes están tomando medidas para protegerse contra el reduccionismo.

"La función de informes médicos ha sido excelente, ya que nos ha permitido conocer mejor nuestras lesiones y comprender cómo han ocurrido y en qué partes del cuerpo", dijo Adam Russell, ex fisioterapeuta principal de los Titans. “Esto nos permite tener buenas conversaciones con el personal de capacitación y entrenamiento para ayudar a reducir riesgo de lesiones ".

Cuando ha invertido en herramientas para desbloquear información valiosa basada en datos, es imperativo que maximice su efectividad. Al adoptar un nivel de complejidad, evitar el reduccionismo y brindar a todo el personal visibilidad de los datos que necesitan para tomar las mejores decisiones posibles, solo beneficiará el desempeño de su organización (dentro y fuera del campo) a largo plazo.

“La búsqueda de soluciones simples, si no sencillas, para problemas complejos es una consecuencia de la incapacidad para lidiar con la complejidad de manera efectiva” - Russell L. Akoff.

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