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5 étapes pour réussir dans la gestion des athlètes

13 septembre 2021

introduction

Les données sont une ressource de plus en plus précieuse dans le monde du sport moderne. Alors que les équipes s'efforcent de gagner un avantage concurrentiel sur leurs rivaux, l'accès à des informations objectives est vital pour les organisations qui cherchent à prendre des décisions de performance éclairées.

La prolifération des données a eu de nombreux avantages pour les athlètes et les équipes, mais elle présente également un certain nombre de problèmes. Alors que les clubs travaillent avec des volumes d'informations de plus en plus importants, la gestion, la synthèse et la diffusion de ces données peuvent devenir complexes et prendre du temps. Face à plusieurs flux de données et silos organisationnels, il est facile pour des informations importantes de se perdre dans une avalanche d'informations et de communications interrompues.

Conçues pour améliorer la compréhension, le partage et la mise en œuvre des informations, les technologies de gestion des athlètes aident les équipes à rationaliser les processus et, au final, à prendre de meilleures décisions. Pour vous aider à améliorer la gestion de vos athlètes, cet article de blog décrit cinq domaines de base que toutes les équipes doivent prendre en compte lorsqu'elles tentent d'améliorer l'administration et la communication des données.

Si vous débutez dans la gestion des athlètes, nous espérons que cet article vous sera utile pour vous habituer à la tâche et commencer à créer de nouvelles fonctions au sein de votre club. Si vous êtes plus expérimenté, espérons-le, cela servira de rappel ou même de rappel du chemin parcouru !

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Aligner le personnel et les services

L'une des principales motivations derrière l'investissement dans les systèmes de gestion des athlètes est le désir d'éliminer les silos et de s'assurer que le personnel communique efficacement et travaille à partir d'ensembles de données cohérents. Lorsqu'il existe plusieurs flux de données informant votre science du sport, l'analyse des performances et les opérations médicales, il peut être difficile de créer un alignement entre les départements et les processus.

L'un des principaux avantages d'un système de gestion des athlètes est sa capacité à faciliter la gestion de l'alignement organisationnel et de la cohérence des données. En consolidant toutes vos données dans une plate-forme centrale, vous pouvez encourager une plus grande transparence pour vous assurer que le personnel a une visibilité sur toutes les données pertinentes pour leurs rôles.

En ce qui concerne cette consolidation des données et l'alignement de plusieurs équipes et départements, l'Université Baylor utilise le système de gestion des athlètes de Catapult pour apporter des améliorations dans ces domaines cruciaux.

« Catapult est la pièce qui rassemble la vaste gamme de technologies innovantes que nous utilisons dans l'ensemble de nos 19 programmes sportifs de la NCAA », a déclaré Kenny Boyd, directeur associé principal pour la santé et le bien-être des étudiants-athlètes. « La possibilité d'avoir toutes nos données, informations et outils de planification sur une seule plateforme signifie que nous pouvons mieux comprendre et gérer nos connaissances sur la santé et le bien-être des étudiants-athlètes. »

Ce type d'alignement peut être davantage soutenu par des améliorations des méthodes de communication. Naturellement, des processus efficaces de gestion des athlètes devraient chercher à mettre toutes les parties prenantes sur la même longueur d'onde en favorisant une communication plus ouverte dans la mesure du possible. La mise en place d'une messagerie intégrée, de calendriers et d'alertes est une solution rapide qui peut servir de point de départ à ces améliorations, tout en aidant à transformer le partage et l'application des données à court terme.

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Générer l'adhésion des athlètes

Comme pour la mise en œuvre de tout nouveau processus, la capacité d'obtenir l'adhésion de vos athlètes est essentielle pour pérenniser son succès au sein de votre organisation. Sans stratégie pour engager les joueurs avec un système de gestion des athlètes, il est peu probable qu'ils soient pleinement coopératifs pour vous aider à maximiser le potentiel de la technologie.

La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses façons de capter l'attention de vos athlètes. Dans le système de gestion des athlètes de Catapult, par exemple, vous pouvez demander aux joueurs de soumettre leurs propres scores de bien-être et de RPE via l'application mobile.

Engager les athlètes de cette manière les aide à se sentir comme une partie active du processus d'analyse. En retour, cela peut les amener à s'intéresser davantage à votre travail, un scénario qui peut créer des opportunités pour vous d'éduquer davantage vos athlètes et les aider à mieux comprendre les raisons pour lesquelles vous faites ce que vous leur demandez de faire.

Un autre moyen de générer l'adhésion est de centraliser vos communications et d'améliorer la façon dont les informations sont diffusées auprès des joueurs et du personnel. Un système de gestion des athlètes offre une fonctionnalité de messagerie sur mobile et tablette, vous aidant à atteindre vos joueurs via les technologies avec lesquelles ils sont le plus à l'aise.

Tendre la main à vos athlètes de cette manière leur donne la possibilité de soumettre et d'examiner des informations d'une manière familière et directe. En rendant le processus de gestion des athlètes aussi convivial que possible, vous pouvez encourager des habitudes positives qui contribueront à générer un engagement et à rendre votre travail beaucoup plus efficace.

En fin de compte, le succès de vos processus de gestion d'athlètes peut se maintenir ou chuter en fonction du niveau d'adhésion que vous avez de votre équipe. Avant de commencer à introduire de nouvelles technologies et de nouveaux processus, il vaut toujours la peine de prendre le temps de réfléchir à la meilleure façon d'impliquer et d'impliquer votre groupe dans le travail que vous prévoyez de faire.

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Automatisez les flux de travail dans la mesure du possible

L'environnement des sports d'équipe est notoirement limité en temps, le personnel devant souvent effectuer des tâches techniques exigeantes en main-d'œuvre contre la montre. Lorsque nous parlons aux analystes et aux scientifiques du sport dans les clubs, nous entendons à plusieurs reprises qu'une quantité excessive de temps est consacrée à des tâches subalternes, réduisant le temps disponible pour communiquer les informations qui peuvent avoir un impact réel sur les performances.

L'un des principaux avantages de la mise en œuvre d'un système de gestion des athlètes est la possibilité d'automatiser des quantités importantes de votre flux de travail. En automatisant divers processus de reporting et d'intégration, et en permettant aux athlètes de s'engager dans la collecte de leurs propres données de bien-être, des plateformes comme le système de gestion des athlètes de Catapult peuvent vous faire gagner des heures et donner au personnel plus de temps pour faire une différence significative dans la performance de l'équipe.

Des équipes dans un large éventail de sports constatent déjà que ce type d'automatisation améliore l'efficacité organisationnelle. Par exemple, Melbourne United, champion de la Ligue nationale de basket-ball 2018, a remarqué des améliorations significatives dans les processus internes de gestion des athlètes.

« Dans le sport d'élite, tout ce qui peut faire gagner du temps vaut son pesant d'or », déclare le directeur de la haute performance de Melbourne United. « Donc, être en mesure de synchroniser nos données portables directement dans le système de gestion des athlètes de Catapult sans se soucier de l'importation ou de l'exportation de fichiers CSV, c'était un énorme avantage que j'ai vu avec le système Catapult. Rassembler toutes les données de l'équipe en un seul endroit me permet simplement d'être plus efficace avec mon temps.

À mesure que vous collectez et analysez de plus en plus d'informations, la possibilité de rationaliser les flux de données et de gagner du temps devient de plus en plus importante. Quelle que soit la base de la configuration de la gestion de vos athlètes, même de petites améliorations de l'efficacité de vos processus peuvent avoir un effet positif sur l'application et la communication des informations clés.

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Établir un processus scientifique clair

Les outils pour l'amélioration de la gestion des athlètes et le suivi des performances ne sont que cela : des outils. Sans processus efficaces et connaissances des praticiens, il est peu probable qu'ils aient un impact significatif sur votre organisation.

Lorsqu'il s'agit de mettre en place un système de gestion des athlètes, il est important qu'elles soient introduites dans le cadre d'une démarche scientifique cohérente. Lorsque nous parlons de ce type de processus, nous parlons de la capacité d'utiliser les outils que vous avez choisis pour mesurer, analyser, apprendre et s'améliorer.

Si vous parvenez à créer un flux de données efficace au sein de votre organisation, vous serez alors dans la meilleure position possible pour maximiser les avantages que les technologies de gestion des athlètes peuvent avoir pour votre équipe.

Voici les éléments à prendre en compte pour chaque étape du processus :

MESURE

Une bonne première étape consiste à établir les métriques que vous souhaitez surveiller, puis à créer un flux de travail qui garantit qu'elles seront mesurées et communiquées de manière cohérente dans toute votre organisation.

ANALYSER

Il est important de prendre une décision sur les meilleures plates-formes et processus pour stocker et analyser les données que vous capturez. Une fois établi, il est important que le flux de travail soit suivi par tous les départements pour favoriser la cohérence dans la manière dont les informations sont traitées.

APPRENDRE

Si vous n'apprenez pas de votre analyse, alors il ne sert à rien de le faire en premier lieu. Lorsque vous établissez votre processus d'analyse, il est essentiel que vous déterminiez comment les idées seront partagées, comprises et exploitées par les différents groupes au sein du club.

AMÉLIORER

Apprendre de votre analyse permet d'identifier plus facilement les domaines à améliorer sur et en dehors du terrain. En permettant aux données de guider le processus de prise de décision, vous pouvez vous assurer que vous vous concentrez objectivement sur les domaines où vous pouvez avoir le plus d'impact.

En jetant les bases nécessaires à chacune de ces quatre étapes, vous créerez les conditions optimales requises pour qu'un système de gestion des athlètes ait un impact positif sur la performance athlétique et la santé organisationnelle.

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Éviter le piège réductionniste

Dans les organisations qui luttent avec des informations cloisonnées et une mauvaise communication, l'un des plus gros problèmes que nous voyons est la tendance au réductionnisme.

Dans le contexte de la science et de la performance du sport, le réductionnisme se manifeste par une focalisation étroite sur les spécialités sans une appréciation de l'image complète. Par exemple, il n'est pas possible d'avoir une appréciation complète des raisons pour lesquelles un athlète pourrait être aux prises avec un problème médical particulier sans connaître l'historique de ses blessures. Si les scientifiques du sport n'ont pas accès à certaines informations médicales ou si le service médical n'a pas de visibilité sur les données de performance, alors ils prennent des décisions sans connaître toute l'histoire.

Les solutions de gestion des athlètes peuvent jouer un rôle important pour aider votre organisation à éviter ce piège réducteur. En améliorant la transparence des informations et en ouvrant de nouveaux canaux de communication, le système de gestion des athlètes vous permet d'adopter une approche plus holistique de la surveillance des athlètes.

Participant à la National Rugby League (NRL), les Gold Coast Titans utilisent principalement le système de gestion des athlètes de Catapult pour améliorer la surveillance et la communication autour des blessures et des performances. En utilisant des solutions de gestion des athlètes pour cartographier les blessures et comprendre les facteurs de risque pour les individus, les différents postes et l'équipe dans son ensemble, les Titans prennent des mesures pour se prémunir contre le réductionnisme.

"La fonction de rapport médical a été excellente car elle nous a permis d'avoir un aperçu de nos blessures et de comprendre comment elles se sont produites et à quelles parties du corps", a déclaré Adam Russell, ancien physiothérapeute en chef des Titans. « Cela nous permet d'avoir de bonnes discussions avec le personnel de formation et d'entraîneurs pour aider à réduire risque de blessure.

Lorsque vous avez investi dans des outils pour débloquer des informations précieuses basées sur les données, il est impératif que vous maximisiez leur efficacité. En adoptant un niveau de complexité, en évitant le réductionnisme et en donnant à tous les employés une visibilité sur les données dont ils ont besoin pour prendre les meilleures décisions possibles, vous ne profiterez qu'à long terme des performances de votre organisation (sur le terrain et en dehors).

« La recherche de solutions simples, voire simples d'esprit, à des problèmes complexes est une conséquence de l'incapacité à gérer efficacement la complexité » – Russell L. Akoff.

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